第一章　機構設置與職能

第一條　根據實際工作需要秘書處設綜合部、會員部、財務部、會展部、培訓部、國際合作部、信息中心、宣傳策劃部、法律服務部及各分會秘書處等常設辦事機構。
第二條　辦事機構工作職能
一、綜合部
（一）負責綜合部日常文秘、行政、黨政、人事等事務和協會文檔管理工作。
（二）負責擬定綜合部年度工作計劃并組織實施，匯編協會年度工作計劃和總結。
（三）負責組織召集秘書處例會和有關會議，撰寫會議紀要。
（四）負責協會員工人事聘用、考核、解聘及檔案管理工作。
（五）負責協會來訪接待，協調各分會（部門）對外關系，做好各分會（部門）相關會議的服務保障工作。
（六）負責組織對員工績效考核、培訓學習、體檢及開展各項文體活動。
（七）協助組織中國畜牧業協會會員代表大會、常務理事和理事會。
（八）負責協會固定資產、車輛、電話、辦公場所等管理工作。
（九）組織各項規章制度的制修訂，并負責組織實施和監督管理。
（十）組織開展支部活動，撰寫支部活動計劃和總結等材料。
（十一）負責協會員工考勤、辦公區域清潔衛生和消防安全。
（十二）負責協會辦公家具、電器設備的正常使用（打印機、復印機、傳真機等）維護和管理。
（十三）負責綜合部和協會郵箱的維護管理和協會大事記的整理上傳。
（十四）負責各分會（部門）業務活動的平面設計等工作。
（十五）負責協會圖片資料的整理、刻盤和保存。
（十六）協助各分會（部門）業務活動的攝影攝像工作。
（十七）完成秘書處交辦的其他事宜。
二、會員部
（一）負責會員部日常文秘、文檔管理工作。
（二）負責擬定會員部年度工作計劃并組織實施，撰寫工作總結。
（三）負責發展和管理會員；協調會員之間的關系；為會員服務。
（四）負責協會會員數據庫的建設、維護和管理。
（五）負責協會及分支機構、辦事機構的登記、年檢、變更等工作。
（六）負責組織召開協會會員代表大會、常務理事會和理事會。
（七）負責組織開展優秀企業、先進個人等的評選表彰工作。
（八）負責與各地方畜牧行業協會建立聯系、保持良好溝通。
（九）協助并參與各分會組織的專業活動。
（十）負責定期完成畜牧E刊的編纂和發送工作
（十一）完成秘書處交辦的其它事宜。
三、財務部
（一）負責財務部日常會計核算工作、實施會計監督。
（二）負責擬定財務部年度工作計劃并組織實施，撰寫工作總結。
（三）負責協會財務管理制度及其有關的財務專項管理制度的擬定、修改、補充和實施。
（四）負責組織編制協會、分會（部門）年度財務預算并實施。
（五）掌握行業稅收政策，合理籌劃協會稅收，負責稅金的計算、申報和解繳。
（六）組織制訂協會年度審計工作計劃，組織實施年度財務審計、法人離任審計、換屆審計及重大財務事項審計工作。
（七）負責國家財政專項項目經費的使用與監管。
（八）參與協會工資、獎金、保險、福利等的調整。
（九）負責協會各項資產、債權、債務的清查盤點工作。
（十）負責協會會計憑證、賬簿、報表及與資金有關的合同檔案管理工作。
（十一）負責財務統計工作。
（十二）負責協會員工社會保險、住房公積金增減、匯交、補繳、基數核定、跨年清冊、醫療費用報銷、養老金、住房公積金支取等工作。
（十三）負責協會印章使用、管理工作。
（十四）完成秘書處交辦的其他事宜。
四、會展部
（一）負責擬定會展部年度工作計劃并組織實施，撰寫工作總結。
（二）負責會展部日常文秘、文檔管理工作。
（三）負責中國畜牧業展覽會（博覽會）的組織、宣傳和管理工作。
（四）負責中國畜牧業展覽會（博覽會）招商、招展工作。
（五）負責展會英文網站的建設、維護管理及宣傳工作。
（六）建立健全展會企業名錄管理檔案，管理、維護數據庫。
（七）負責年度中國畜牧業展覽會（博覽會）各項數據整理和分析工作。
（八）負責國內、國際同行業展會的信息收集，調研工作。
（九）完成秘書處交辦的其他事宜。
五、培訓部
（一）負責協會對外培訓的年度計劃的擬定，并組織實施。
（二）負責培訓教材的編撰、印刷、發放等管理工作。
（三）負責培訓教師的招聘與管理。
（四）負責與地方機構、企業等溝通，聯絡各種培訓班的合作。
（五）負責頒發培訓學員證書和培訓總結、評估工作。
（六）完成秘書處交辦的其它事宜。
六、國際合作部
（一）負責協會日常外事接待、涉外文檔管理工作。
（二）負責擬定本部門年度工作計劃并組織實施，撰寫工作總結。
（三）負責組織對外經濟、技術合作，開展中外商貿交流，爭取國際畜牧業援助及合作項目。
（四）負責做好中國畜牧業信息網英文網站內容的維護和管理。
（五）負責協會對外事務聯絡和協調，積極與各駐華大使館、國際同行業組織、企業及個人建立長期、穩定的友好聯系。
（六）負責收集和整理國外畜牧業動態信息，協助協會核心企業積極拓展國外市場，為政府和企業決策提供依據。
（七）負責各分會（部門）組織行業企業參與國際專業會議、展會等活動。
（八）協助各分會及會展部做好展會外商招展、對外宣傳和協調工作。
（九）負責完成協會組團出國考察和培訓等外事聯絡工作。
（十）負責組織開展畜牧行業新技術、新設備、新產品等國際宣傳與交流。
（十一）完成秘書處交辦的其他事宜。
七、信息中心
（一）負責信息中心日常文秘、文檔管理工作。
（二）負責擬定信息中心年度工作計劃并組織實施，撰寫工作總結。
（三）負責中國畜牧業信息網中、英文網站設計、建設、維護和內容管理。負責中國畜牧業信息網圖片和視頻內容的維護和管理。
（四）負責中國畜牧業協會各分會網站的設計、建設、維護和管理。
（五）負責各種會議網站設計、建設和維護，指導組織展覽會及各個大型活動（會議）的網上直播和會后宣傳工作。
（六）負責協會電子郵件系統的管理。
（七）負責協會網站域名的申請、備案、維護和管理，起草網站相關法律文件。
（八）協助各展會、會議，采訪攝影攝像和編輯制作工作。
（九）組織收集、匯總、分析、發布畜牧行業信息。
（十）積極與國際合作部組織開展國際宣傳與交流。
（十一）負責網站會員服務資格的審核與管理，協助會員部做好協會會員網上宣傳、服務工作。
（十二）負責協會計算機軟硬件購置、維修、升級、記錄和管理。
（十三）負責網站寄存服務器系統的管理。
（十四）起草制定協會局域網的管理辦法并負責管理。
（十五）協助犬業分會解決計算機技術方面的問題。
（十六）完成秘書處交辦的其他事宜。
八、宣傳策劃部
（一）負責宣傳策劃部日常文秘及文檔管理工作。
（二）負責擬定宣傳策劃部年度工作計劃并組織實施，撰寫工作總結。
（三）負責協會各種活動視頻資料的采集、剪輯及上傳工作。
（四）負責協會對外宣傳、各種活動的策劃工作。
（五）負責與有關媒體建立長期、穩定友好的聯絡。
（六）配合各分會（部門）做好有關會議的宣傳報道工作。
（七）組織員工開展視頻資料的采集及剪輯技術培訓。
（八）完成秘書處交辦的其他事宜。
九、法律服務部
（一）負責法律服務部日常文秘文檔管理工作。
（二）負責擬定法律服務部年度工作計劃并組織實施，撰寫工作總結。
（三）負責協會秘書處日常法律咨詢工作。
（四）負責協會會員單位的法律咨詢和法律服務工作。
（五）起草協會對外合同、協議、意向書等文書。
（六）完成協會秘書處交辦的其他事宜。

第二章　崗位設置與職責

第三條　根據中國畜牧業協會章程，結合協會工作需要秘書處設秘書長1名，副秘書長若干名，辦事機構、分支機構設立部門主任、副主任及初、中、高三級助理。
第四條　秘書長崗位職責
（一）主持秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃，對理事會和會長負責。
（二）協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作。
（三）提名副秘書長和各辦事機構、分支機構、代表機構、實體機構主要負責人，交理事會或常務理事會表決。
（四）負責辦事機構、分支機構、實體機構專職工作人員的聘用和財務管理。
（五）處理協會其它日常事務。
第五條　副秘書長崗位職責
（一）按照分工協助秘書長工作，完成日工作計劃、月小結的填報，對秘書長負責。
（二）對工作中發生的重大事件和重要情況應及時向秘書長通報，并提出解決問題的方案。
（三）關注行業熱點、重點、焦點問題，及時提出工作方案。
（四）負責開展行業調研、行業信息監測、動態分析和市場預測等。
（五）完成秘書長交辦的其它工作。
第六條　辦事機構（部門）主任崗位職責
（一）主持本部門日常管理工作，完成日工作計劃、月小結的填報，對秘書長或分管副秘書長負責。
（二）擬定并組織實施本部門的年度計劃，撰寫工作總結。
（三）召集或主持本部門業務會議，對職責范圍內的問題作出決定。
（四）對工作中發生的重大事件和重要情況應及時向秘書長或分管副秘書長通報，并提出解決問題的方案。
（五）協助實施畜牧行業行為規范，建立行業自律機制，營造行業內部競爭的良好環境，維護行業整體利益。
（六）負責部門員工崗位職能分工、考核和培養。每天對員工的日工作計劃進行評閱、每周對員工的周小結進行評分，每月推薦1篇優秀周小結。
（七）負責本部門員工的日常考勤、請假、調休等事項的審核。
（八）協助各分會開展各項專業會議、活動及畜牧業展覽會，做好后勤服務和會員發展。
（九）負責做好本部門辦公區環境衛生和安全保障。
（十）完成秘書長或分管副秘書長交辦的其它工作。
第七條　分支機構（分會）主任崗位職責
（一）具體承擔分會秘書處日常管理工作，完成日工作計劃、月小結的填報，對秘書長或分管副秘書長負責。
（二）擬定分會的工作計劃并組織實施，撰寫工作總結。
（三）召集或主持分會業務會議，對職責范圍內的問題作出決定。
（四）對工作中發生的重大事件和重要情況應及時向分管副秘書長通報，并提出解決問題的方案。
（五）負責組織分會會員代表大會、理事會和常務理事會以及本專業會議。
（六）組織分會企業參加中國畜牧業展覽會（博覽會）等協會舉辦的大型活動。
（七）負責組織服務行業和企業的活動，為核心會員提供個性化服務。
（八）協同國際合作部開展國際交流活動，承擔協會秘書處咨詢工作。
（九）負責組織行業的調研、分析和統計工作，發揮政府與企業的橋梁紐帶作用。
（十）負責本分會員工崗位職能分工、考核和培養。每天對員工的日工作計劃進行評閱、每周對員工的周小結進行評分，每月推薦1篇優秀周小結。
（十一）負責本分會員工的日常考勤、請假、調休等事項的審核。
（十二）負責做好本分會辦公區環境衛生和安全保障。
（十三）完成秘書長或分管副秘書長交辦的其它工作。
第八條　分會助理職責　
（一）負責分會秘書處日常文秘、日工作計劃、周小結的填報及文檔管理工作。
（二）負責擬定個人年度工作計劃并組織實施，撰寫工作總結。
（三）負責組織召開行業發展大會、分會理事會和常務理事會及有關專業會議。
（四）負責分會網站的建設、維護和管理工作。
（五）建立健全分會會員檔案，維護會員數據庫。
（六）積極組織分會企業參加中國畜牧業展覽會（博覽會）等大型活動，協助會展部做好展會招商招展和宣傳工作。
（七）組織開展服務行業和企業的相關活動，宣傳推薦畜牧業新技術、新設備、新品種等，為核心會員提供個性化服務。
（八）負責分會秘書處技術咨詢和服務指導工作。
（九）組織開展行業調研、信息監測、統計和分析等工作。
（十）協助國際合作部開展國際交流、培訓和考察活動。
（十一）負責收集分會行業相關資料，完成行業年度報告。
（十二）完成秘書處交辦的其他事宜。
第九條　部門助理職責
（一）承擔本部門日常管理工作、日工作計劃、周小結的填報。
（二）對工作中發生的重大事件和重要情況應及時向主任通報，并提出解決問題的方案。
（三）協助部門主任擬定部門工作計劃并組織實施。
（四）擬定個人年度工作計劃并組織實施，撰寫工作總結。
（五）做好協會日常接待、環境衛生和安全保障工作。
（六）根據部門職能積極配合各分會開展各項專業會議、活動及畜牧業展覽會，做好后勤服務和發展會員。
（七）負責分會（部門）各項活動的攝影攝像及視頻資料的保管工作
（八）組織開展與本部門有關的活動。
（九）完成秘書處交辦的其它事宜。
第十條　設計人員職責
（一）完成日工作計劃、周小結的填報。
（二）對工作中發生的重大事件和重要情況應及時向主任通報，并提出解決問題的方案。
（三）協助部門主任擬定部門工作計劃并組織實施。
（四）擬定個人年度工作計劃并組織實施，撰寫工作總結。
（五）做好協會日常接待、環境衛生和安全保障工作。
（六）負責秘書處安排的大型活動、專業會議的設計和印刷等工作。
（七）協助分會（部門）各項活動的攝影攝像及視頻資料的保管工作。
（八）負責協會分會（部門）設計圖片資料的整理、刻盤和保存。
（九）根據部門職能積極配合各分會開展各項專業會議、活動及畜牧業展覽會，做好后勤服務和發展會員。
（十）完成秘書處安排的其他工作。
第十一條　行政文秘職責
一、前臺文秘工作
（一）辦公環境衛生管理、來賓接待、接聽電話、收發傳真、信件、報刊收發管理、員工的考勤和匯總工作。
（二）維護辦公器材的正常運轉，包括電話、傳真、打印機、復印機等。
（三）負責秘書處的廢棄文件銷毀和其他廢品的銷售。
（四）負責來訪、出訪的記錄和備案。
（五）負責協會秘書處檔案的收集、整理、裝訂、保管和借閱工作。
（六）負責秘書處安排的文字錄入、表格制作、刻錄、掃描、名片整理（掃描）等工作。
（七）負責協會領導的行程及主要事件的記錄。
（八）負責協會大事記的收集和記錄，并及時存檔。
二、行政助理工作
（一）協助其他部門（分會）開展會議的會前籌備、會中組織及會后總結工作。
（二）負責撰寫協會大型會議報告、工作總結和有關重要文件等材料。
（三）組織協會秘書處內部活動，負責會議的記錄、整理、照相等工作。
（四）負責協會辦公物品的購買工作。
（五）組織安排節假日的值班工作和負責協會車輛管理。
（六）協助主任開展其他相關活動。
第十二條　會計與出納職責見財務管理辦法。

第三章　附　則

第十三條　中國畜牧業協會秘書處機構設置與崗位職責，于2011年12月18日會員代表大會審議通過。自發布之日起執行。